Tribuna Gestion d’affaires

Le pilier administratif

Au début, il y avait le secrétariat: gestion des adresses, élaboration des documents, surveillance des délais tout en gardant l’aperçu de tous les dossiers individuels en cours: toutes ces tâches faisaient déjà partie des tâches centrales des secrétariats et des chancelleries il y a 30 ans. Pour la réalisation efficiente de ces tâches, la première pierre de Tribuna contrôle de gestion d’affaires fut posée en 1990 en étroite collaboration avec les cantons de Lucerne, du Valais et de Zoug. Depuis, l’étendu des fonctions du logiciel fut continuellement développée.

Tout en faveur d’une chancellerie efficiente

Dès que les données sont gérées de façon cohérente, la création de listes, statistiques et rapports est facile. En outre, d’astucieuses possibilités de recherches et d’exportation sont à disposition. Grâce au système d’informations, des recherches peuvent être déposées et les résultats envoyés par intervalles désirés.

 

L’intégration d’Office ne se limite pas à Word et Excel. Les rendez-vous et délais sont accordés avec Outlook par simple pression de bouton. L’envoi des documents se fait selon besoins – sur papier ou via courriel (SecureMail). Bien entendu, l’envoi de décisions judiciaires est aussi bien intégré que les informations dans les registres tels que VOSTRA et JUSAS le sont. Un dossier peut être transmis à une autre instance, voire renvoyé. Le contrôle de gestion d’affaires Tribuna est l’outil de la chancellerie efficiente et s’oriente aux exigences de la gestion électronique des décisions.